Jumat, 11 Juli 2014

Tugas Korespondensi Kearsipan


PT BUKAKA RAYA
JL. MT Haryono Kav.127
Jakarta
Nomor             :                                                                                               12 April 2014

Yth. PT MUTIARA CEMERLANG
Jl. Urip Sumoharjo Km.7
Jakarta

                         Hal      : Pengaduan

Dengan hormat,

Terima kasih atas pengiriman barang yang dilakukan dengan faktur no: 10/MC.4/II/14, tertanggal 10 April 2014. Setelah barang kami terima dan diperiksa dihdapan pegawai saudara, sdr. Indra, ternyata ada beberapa permasalahan.
Permasalahan  tersebut adalah : dari 6 unit computer yang kami pesan ada 2 unit computer yang tidak bisa dapat dipergunakan karena rusak, karena itu barang kami butuhkan. Maka kami berharap barang tersebut dapat diganti paling lambat 3 (tiga) hari setelah surat ini saudara terima . Bila sampai tanggal tersebut permasalahan tidak diselesaikan, maka dengan terpaksa pemeblian dibatalkan.
 Kami berharap kejadian tersebut tidak terulang kembali. Atas perhatian dan kerjasama saudara   kami ucapkan terima kasih.


                                                                                                             Hormat kami,

 Joko Punomo
Manajer Pemesanan
Jp/mn



PT BUKAKA RAYA
JL. MT Haryono Kav.127
Jakarta
Nomor              :                                                                                               8 Maret 2014

Yth. PT MULTI SARANA
             Jl. Peganggasaan Timur 45
                         Jakarta
                         Hal      : Pesanan Mesin Fax

Dengan hormat,

             Menindaklanjuti penawaran yang pernah saudara ajukan kepada kami pada tanggal 8 Maret 2014 dan kami tertarik dengan penawaran barang serta harga yang tercantum dalam brosur, maka dari itu melalui surat ini kami akan memesan sejumlah produk yang saudara tawarkan.
Adapun barang yang kami pesan adalah mesin fax sebanyak 2 unit.
Pembayaran akan dilakukan setelah barang diterima dengan keadaan kondisi baik, kami harap sebelum tanggal 8 Maret 2014 barang tersebut telah kami terima.

Sambil menunggu datangnya barang pesanan tersebut, kami sampaikan terima kasih.

       Hormat kami,

 Joko Purnomo
 Manajer Pemesanan

Jp/mn


PT BUKAKA RAYA
JL. MT Haryono Kav.127
Jakarta
Nomor              :                                                                                              20 Maret 2014

Yth. Radela Yola
Jl. Griya Bandung Indah A10
Bandung

                         Hal      : Panggilan Wawancara Kerja

Dengan hormat,

             Berdasarkan surat yang Anda kirimkan pada tanggal 15 Maret 2014, dengan ini kami sampaikan bahwa berkas lamaran saudara memenuhi persyaratan yang ditetapkan, sehingga Anda dapat mengikuti wawancara kerja pada,
            
Hari/tanggal     : Selasa, 25 Maret 2014
Tempat            : di PT Bukaka Raya Jl. MT Haryono Kav.127 Jakarta
Waktu              : 09:00 WIB

            Demikian surat panggilan kerja ini dibuat, atas perhatian Anda kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kemala Ayu, MM
Manajer SDM
KA/mn


PT BUKAKA RAYA
JL. MT Haryono Kav.127
Jakarta
Nomor             :                                                                                               8 Maret 2014

Kepada
PT DINAMIKA ELEKTRONIKA
Jl. Oto Iskandar Dinata
Bandung

                        Perihal             : Penawarn Mesin Kantor

Dengan hormat,

Kami adalah supplier mesin kantor bermaksud untuk menawarkan berbagai macam mesin kantor seperti mesin fotocopy, mesin penghancur kertas dan layar proyektor sebagai fungsi kantor.
Sebagai perkenalan atas produk ini kami akan berikan pelatihan penggunaan mesin secara cuma – Cuma dengan layanan purna jual garansi dan service gratis selama 1 (satu) tahun dan jaringan service diseluruh Indonesia.
Demikian penawaran ini kami sampaikan, kami menungu tanggapan positif dari saudara. Kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Lampiran         : Brosur                                                                PT BUKAKA RAYA

Ir. Joko Purnomo, MBA
Manajer pemesanan

Jp/mn


PT BUKAKA RAYA
JL. MT Haryono Kav.127
Jakarta
Nomor             :                                                                                  

8 Maret 2014

Kepada
PT MUTIARA CEMERLANG
Jl. Urip Sumoharjo Km.7
Jakarta

                        Hal      : Pesanan Komputer

Dengan hormat,

Menindak lanjuti surat penawaran yang pernah saudara ajukan kepada kami, dan kami tertarik dengan penawaran barang serta harga yang tercantum dalam brosur maka dari itu melalui surat ini, kami memesan produk yang saudara tawarkan.

Adapun barang yang kami pesan adalah 6 unit komputer dengan diskon 20 %

Barang ingin dikirim pada tanggal 10 April 2014 dan pembayaran akan dilakukan setelah barang diterima dengan kondisi baik.

Sambil menunggu datangnya barang pesanan tersebut kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Ir. Joko Purnomo, MBA
Manajer pemesanan
Jp/mn
PT BUKAKA RAYA
JL. MT Haryono Kav.127
Jakarta


            PENGIRIMAN BARANG
  No.       :                              

Yth. Kabag Pembelian PT DINAMIKA ELEKTRONIKA
Jl. Oto Iskandar Dinata 123
Bandung

Dengan hormat,

Kami ucapkan terima kasih atas surat pesanan Saudara tanggal 12 Maret 2014, hari ini kami kirimkan barang yang Saudara pesan.

Bersama ini kami kirimkan faktur sebesar Rp. 81.600.000 (Delapan puluh satu juta enam ratus ribu rupiah) yaitu seluruh harga barang tersebut setelah dikurangi 20 % sesuai perjanjian, kami harap 3 (tiga) hari setelah barang tersebut Saudara terima pembayaran dapat segera Saudara kirimkan.

Atas kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 17 Maret 2014
Hormat kami,

Ir .Joko Purnomo, MBA


Jp/mn






Tidak ada komentar:

Posting Komentar